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Mais matrículas, menos trabalho

Um agente IA no WhatsApp responde dúvidas sobre cursos, processa matrículas e mantém seus alunos informados. Sua instituição no piloto automático.

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Matrículas automáticas

Os interessados conhecem sua oferta de cursos, tiram dúvidas sobre preços e se matriculam diretamente pelo WhatsApp. O agente guia todo o processo, coleta as informações necessárias e envia a confirmação de matrícula na hora.

Grade de horários e disponibilidade

O agente informa horários, modalidades (presencial/online) e disponibilidade de vagas em tempo real. Os alunos também podem consultar o calendário das suas matérias ou módulos atuais sem precisar ligar.

Comunicação com alunos

Envie avisos de aulas canceladas, mudanças de horário, novo material ou comunicados institucionais para todos os alunos ou para grupos específicos com uma única mensagem. O agente personaliza e distribui automaticamente.

Lembretes e retenção

O agente envia lembretes de aulas, datas de provas ou vencimentos de mensalidades. Também identifica alunos com muitas faltas e os contata proativamente para melhorar a retenção.

Casos de uso reais

Matrícula em um curso novo

Uma pessoa interessada em aprender programação vê sua publicação nas redes sociais e manda mensagem para a academia pelo WhatsApp. O agente IA fornece todas as informações e efetua a matrícula na hora.

Interessado: 'Oi, vi o curso de programação no Instagram' Agente: 'Olá! O curso de Programação Web tem 3 meses de duração, é online e começa em 1º de maio. Valor: R$890 em 3x sem juros. Quer ver a grade completa ou já se matricular?' Interessado: 'Quero me matricular' Agente: 'Ótimo! Preciso do seu nome completo, CPF e e-mail para reservar sua vaga. A primeira parcela pode ser paga por Pix ou cartão de crédito.'

Aviso de aula cancelada

O professor não pode dar aula naquele dia. Em vez de cada aluno ficar sabendo por conta própria, a instituição usa o agente para notificar todos os alunos do grupo em segundos.

Agente: 'Olá! Informamos que a aula de hoje, terça-feira (Programação Web, 19h) está cancelada por motivo de saúde do professor. A reposição será na próxima terça-feira, 23/04, no mesmo horário. Pedimos desculpas pelo transtorno!'

Lembrete de vencimento de mensalidade

O agente identifica automaticamente os alunos cuja mensalidade vence nos próximos 3 dias e envia um lembrete amigável com as opções de pagamento disponíveis.

Agente: 'Olá! Lembramos que a mensalidade de maio do seu curso Programação Web vence nesta sexta-feira, 20/04. Você pode pagar por: • Pix: chave@academia.com.br • Cartão de crédito: [link] Já fez o pagamento? Nos confirme e enviamos o recibo.'

Perguntas frequentes

O agente consegue gerenciar vários cursos ou turmas ao mesmo tempo?
Sim. O agente gerencia toda a sua oferta acadêmica simultaneamente. Quando um interessado escreve, o agente pergunta sobre a área de interesse e mostra as opções relevantes. Cada curso pode ter seu próprio fluxo de matrícula.
Posso usar o agente para aulas presenciais e online?
Sim. O agente suporta as duas modalidades. Para aulas online, pode enviar o link da videochamada automaticamente antes de cada sessão. Para presenciais, informa o endereço e a sala correspondente.
Integra com plataformas de e-learning como Moodle ou Hotmart?
Sim. Podemos integrar o Chatorq com as principais plataformas de e-learning para sincronizar matrículas, progresso do aluno e conteúdo disponível. Entre em contato para saber sobre as integrações específicas que você precisa.
O agente pode gerenciar a cobrança de mensalidades?
O agente facilita os pagamentos via integração com Pix, cartão de crédito ou outras plataformas. Pode emitir lembretes, confirmar pagamentos e atualizar automaticamente o status do aluno.
Funciona para escolas de idiomas, academias de esporte ou escolas de arte?
Sim. O sistema é totalmente adaptável ao tipo de instituição. Escolas de idiomas, academias, escolas de dança, artes marciais e música usam o Chatorq com o mesmo sucesso que cursos de formação técnica.

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