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Más inscripciones con menos gestión

Un agente IA en WhatsApp responde consultas sobre cursos, procesa inscripciones y mantiene a tus alumnos informados. Tu institución educativa en piloto automático.

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Inscripciones automáticas

Los interesados conocen tu oferta académica, consultan precios y se inscriben directamente desde WhatsApp. El agente guía el proceso completo, recopila los datos necesarios y envía la confirmación de inscripción al instante.

Agenda de clases y horarios

El agente informa horarios, modalidades (presencial/virtual) y disponibilidad de cupos en tiempo real. Los alumnos también pueden consultar el cronograma de sus materias o módulos actuales sin necesidad de llamar.

Comunicación con alumnos

Enviá avisos de clases suspendidas, cambios de horario, material nuevo o anuncios institucionales a todos tus alumnos o a grupos específicos con un solo mensaje. El agente personaliza y distribuye automáticamente.

Recordatorios y seguimiento

El agente envía recordatorios de clases, fechas de examen o vencimientos de cuotas. También detecta alumnos con muchas ausencias y los contacta proactivamente para mejorar la retención.

Casos de uso reales

Inscripción a un curso nuevo

Un interesado en aprender programación ve tu publicación en redes sociales y escribe al WhatsApp de la academia. El agente IA le da toda la información y lo inscribe en el momento.

Interesado: 'Hola, vi el curso de programación en Instagram' Agente: 'Hola! El curso de Programación Web tiene 3 meses de duración, es online y arranca el 1 de mayo. Costo: $25.000 en 3 cuotas sin interés. ¿Querés ver el programa completo o te inscribís? Interesado: 'Me inscribo' Agente: 'Genial! Necesito tu nombre completo, DNI y mail para reservar tu lugar. Podés pagar la primera cuota por transferencia o MercadoPago.'

Aviso de clase suspendida

El docente no puede dar clases ese día. En lugar de que cada alumno se entere por separado, la institución usa el agente para notificar a todos los alumnos del grupo en segundos.

Agente: '¡Hola! Te informamos que la clase de hoy martes (Programación Web, 19:00 hs) está suspendida por razones de salud del docente. La clase se recuperará el próximo martes 23/04 en el mismo horario. Disculpá las molestias.'

Recordatorio de vencimiento de cuota

El agente detecta automáticamente los alumnos cuya cuota vence en los próximos 3 días y les envía un recordatorio amigable con las opciones de pago disponibles.

Agente: '¡Hola! Te recordamos que la cuota de mayo de tu curso Programación Web vence el viernes 20/04. Podés abonarla por: • Transferencia: CBU 000-0000000 • MercadoPago: [link] ¿Ya realizaste el pago? Confirmanos y te mandamos el recibo.'

Preguntas frecuentes

¿El agente puede gestionar múltiples cursos o carreras al mismo tiempo?
Sí. El agente maneja toda tu oferta académica en simultáneo. Cuando un interesado escribe, el agente le pregunta sobre su área de interés y le muestra las opciones relevantes. Cada curso puede tener su propio flujo de inscripción.
¿Puedo usar el agente para clases tanto presenciales como online?
Sí. El agente maneja ambas modalidades. Para clases online, puede enviar el link de videollamada automáticamente antes de cada clase. Para presenciales, informa la dirección y aula correspondiente.
¿Se puede integrar con plataformas de e-learning como Moodle o Teachable?
Sí. Podemos integrar Chatorq con las principales plataformas de e-learning para sincronizar inscripciones, progreso del alumno y contenido disponible. Consultanos por las integraciones específicas que necesitás.
¿El agente puede gestionar los cobros de cuotas?
El agente facilita los pagos mediante integración con MercadoPago, transferencia bancaria u otras plataformas. Puede emitir recordatorios, confirmar pagos y actualizar el estado del alumno automáticamente.
¿Funciona para academias de idiomas, deportes o arte también?
Sí. El sistema es completamente adaptable al tipo de institución. Academias de idiomas, gimnasios, escuelas de danza, artes marciales o música usan Chatorq con el mismo éxito que los cursos de formación técnica.

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